Согласно Концепции развития уголовно-исполнительной системы Российской Федерации до 2020 года внедрение электронного делопроизводства, включая оснащение всех учреждений и органов уголовно-исполнительной системы автоматизированными рабочими местами, является одной из приоритетных задач.
В Университете сотрудниками секретариата было организовано проведение консультационно-методических занятий по изучению и практическому использованию Инструкции по работе в федеральной государственной информационной системе «Электронный документооборот уголовно-исполнительной системы» при организации делопроизводства в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, утвержденной приказом ФСИН России от 18 сентября 2020 года.
В завершение все сотрудники прошли итоговое тестирование и показали достаточно высокие знания в данной сфере.
Однако руководством Университета было принято решение провести повторное тестирование сотрудников на более углубленное знание СЭД. Тест состоял из 11 вопросов, которые касаются основных положений о регистрации исходящей корреспонденции, снятии документов с контроля, о порядке и форме предоставления отчета об исполнении документов, использовании Интернет-ресурсов при осуществлении деловой переписки.
Всего в тестировании приняли участие более 30 сотрудников, каждый из которых подтвердил свои знания в данной сфере.